Workspace

Introduction

Un Workspace est un espace de travail qui vous permet de regrouper vos données et vos utilisateurs.

En fonction de vos projets et de votre organisation, vous avez la possibilité de créer plusieurs workspaces.

Chaque workspace vous ouvre la possibilité de paramétrer :

• les comptes utilisateurs de votre équipe et leur droit d'accès
• les modules que vous souhaitez activer
• le paramétrage spécifique à votre espace de travail

Toutes vos données seront toujours rattachées à un workspace spécifique et elles seront totalement invisibles pour les personnes qui ne font pas partie de votre équipe.

Comment créer un nouveau Workspace ?

SmartPlatform étant actuellement ouverte qu'aux clients de SmartBooster, il n'est pas possible de créer de nouveau workspace de manière indépendante.

La création et le paramétrage de votre workspace se fera par notre équipe lors de la phase de setup de votre projet.

Paramétrage de votre workspace

Dans sa version actuelle, le paramétrage de votre workspace est réalisé par l'équipe de SmartBooster.

Vous avez la possibilité de visualiser les paramètres de votre workspace en allant dans le menu "Paramètres".

Comment gérer votre équipe ?

Sur SmartPlatform, chaque utilisateur possède son propre compte personnel qui peut être rattaché à un ou plusieurs workspace.

Si vous disposez des droits administrateur d'un workspace, vous avez la possibilité d'administrer les membres librement.

Inviter un utilisateur dans votre workspace

Pour inviter un nouveau membre dans votre équipe, vous devez accéder à l'écran de gestion des membres depuis le menu organisation situé en haut à gauche de l'interface puis en cliquant sur le menu "Membres".

Une fois sur l'écran de la liste des membres, il vous suffit de saisir un email dans le formulaire d'invitation et de cliquer sur le bouton "Inviter".

Un email sera envoyé à l'utilisateur pour permettre l'initialisation de son compte. Lorsque le compte sera créé, vous le retrouverez dans la liste des membres.

Modifier les droits d'accès d'un utilisateur

[Évolution à venir]

Supprimer l'accès d'un utilisateur à votre workspace

Vous pouvez supprimer l'accès d'un utilisateur en cliquant sur le bouton de suppression dans la liste des membres.

Après confirmation, il disparaîtra de votre liste et n'aura plus accès à aucune de vos données.

Vous avez toujours la possibilité de l'inviter à nouveau ultérieurement. Cependant, vous devrez refaire le paramétrage comme s'il s'agissait d'un nouveau membre.

Supprimer votre workspace

Si vous souhaitez que votre workspace ainsi que l'intégralité des données qu'il contient soient supprimées, il vous suffit de nous en faire la demande et notre équipe technique s'en occupera.