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Date de rappel

Introduction

Vous avez essayé les post-it, les rappels d'agenda, le tableau au milieu du bureau, mais vous n'arrivez pas à effectuer correctement vos actions de relance ? Et vous avez le même problème pour les membres de votre équipe ?

SmartPlatform intègre une notion simple de date de rappel sur la plupart des objets qui va vous soulager l'esprit grâce à une mise en place astucieuse et très visuelle.

Comment positionner une date de rappel ?

Suivant le type d'objet en question, la date de rappel peut se situer dans la colonne de gauche de l'écran de visualisation ou directement dans la partie centrale.

Visualisation de la date de rappel

L'objectif étant de ne plus manquer aucun rappel, nous avons ajouté une mise en avant visuelle des dates de rappels avec un système de couleurs organisé par échéance :

  • les rappels du jour
  • les rappels de la semaine
  • les rappels en retard avec le calcul du nombre de jours de retard
  • les objets sans dates de rappel dans les vues kanban

Format liste Dans vos listes, les dates de rappel en retard et proches seront mises en avant à l'aide de badges :

Visualisation de la date de rappel dans les listes

Format kanban Dans les vues kanban, nous vous proposons un affichage plus réduit avec une mise en avant des dates manquantes.

Visualisation de la date de rappel dans les vues kanban

En effet, lorsque nous sommes dans ce type de vue correspondant à une pipeline de workflow, la date de rappel indique la date de prochaine action nécessaire pour avancer dans le workflow.

Le positionnement de cette date est donc important tant que l'objet se situe dans un statut en cours de traitement.

Format d'écran de visualisationVisualisation de la date de rappel dans les vues kanban

Barre de compteurs

Pour vous aider à anticiper votre charge de travail à venir ou mettre en avant une sous charge à venir, nous avons prévu une barre de compteurs dans les écrans de liste.