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Validez votre avancement avec les Checklist
Sur SmartPlatform, vous pouvez paramétrer des checklists de validation et les associer à vos objets pour obtenir un suivi clair de l'avancement de vos tâches.
Le secret pour améliorer votre organisation
Les fonctionnalités de SmartPlatform sont conçues pour résoudre simplement vos problème courant et améliorer la collaboration dans vos équipes.
Sans SmartPlatform
- Manque de visibilité
- Difficulté à retrouver l'information
- Tâche oubliée et échéance manqué
- Perte de temps et retard
- Comment savoir qui fait quoi ?
Avec SmartPlatform
- Vos données sont au même endroit
- Vos priorités sont clairement visible
- Vos process sont clairs et respectés
- Vous recevez des rappels pour ne rien oublier
- Votre équipe collabore simplement
Les avantages de SmartPlaform !
Reprenez le contrôle sur votre activité
Des fonctionnalités puissantes tout en restant simple d'utilisation. SmartPlatform vous apporte un cadre de travail personnalisable pour s'adapter à votre activité.
Base unique
Uniformisez vos process
Une seule source de vérité partagée avec les membres de votre équipe pour des données à jour et accessibles en temps réel.
Personnalisation
Créez vos checklists
Gérez tous les types de tâches en créant des checklists pour chaque cas d'usage.
Visualisation
Suivez l'avancement simplement
Une vue d'ensemble claire sur l'état d'avancement actuel de vos tâches ainsi que le reste à faire.
Workflow
Configurez vos process en étapes
En combinant les checklists avec l'utilisation de workflow, vous pouvez gérer des processus complexes en plusieurs étapes ayant chacune leur checklist de validation.
Definition of done
Clôturez sereinement vos tâches
Vous pouvez à présent clôturer votre travail en ayant l'assurance que tout est réellement terminé.
Augmentez votre productivité dès aujourd'hui
Nous vous accompagnons sur la mise en place de SmartPlatform dans votre activité de manière simple et progressive.
Fonctionnalités principales
SmartPlatform dispose de plusieurs options de paramétrage pour ajuster chaque fonctionnalités à votre contexte et même les désactiver si elles ne vont sont pas utiles actuellement. Réservez une démonstration si vous voulez plus d'informations.
Uniformisez vos process
SmartPlatform vous aide à structurer vos procédures métier en créant une bibliothèque de checklists de validation.
Partagez vos méthodes de travail avec l'ensemble des collaborateurs.
Assurez-vous que la qualité soit au rendez-vous, peu importe la personne qui réalise la tâche.
Créez vos checklists
SmartPlatform vous permet de créer une checklist pour chaque contexte ou étape de votre travail.
En fonction de la tâche à réaliser, composez vous-même votre procédure de validation en associant des checklists de la bibliothèque.
Grâce aux droits d'accès, définissez qui a le droit de mettre à jour vos procédures.
Suivez l'avancement simplement
Les checklists vous permettent de visualiser en un coup d'oeil l'avancement de votre travail en temps réel.
Vous savez qui a validé quoi et à quelle date ainsi que le reste à faire.
Cet outil vous fera gagner des heures perdues en réunions de point avancement et vous permettra d'être beaucoup plus précis dans votre suivi.
Configurez vos process en étapes
En combinant l'utilisation des checklists avec les statuts des workflows, vous pouvez suivre des tâches plus complexes en validant à chaque étape.
Vous pouvez utiliser ce principe pour de la validation de dossiers administratifs, le suivi de chantier... plus globalement pour du suivi de projet.
Clôturez sereinement vos tâches
Avec les checklists, vous allez être plus serein lors de la clôture du travail réalisé.
Le mode de gestion visuel vous fournir un outil simple et clair :
tout est au vert = c'est fini !
L'enregistrement de la date de validation et de la personne ayant réalisé cette validation va avoir un effet énorme sur votre équipe !
Vous avez des questions ?
Nous savons qu'il est souvent compliqué de se projeter dans l'usage d'un outil sans être accompagné !
Contactez-nous, nous répondrons à toutes vos questions et vous présenterons les possibilités de SmartPlatform avec une démonstration personnalisée.
- SmartPlatform est-il un logiciel SaaS où je suis livré à moi-même ?
- SmartPlatform est un logiciel SaaS accessible en ligne, mais vous n'êtes pas seul! Derrière SmartPaltform se trouve une équipe française qui a la possibilité de vous fournir un support, un paramétrage et même des développements complémentaires sur mesure..
Notre solution s'adapte aux besoins de chaque client, quelle que soit sa taille ou l'avancement de son projet. - Je suis intéressé par certains modules, mais j'ai déjà des logiciels en place.
- Parfait ,cela veut dire que vous avez déjà des bonnes pratiques en place. Sur SmartPlatform, nous n'activons que les modules qui vous sont utiles. Nous avons plusieurs options de paramétrage pour vous fournir ce dont vous avez besoin : ni plus, ni moins.
Nous pouvons également nous connecter à vos outils existants s'ils disposent d'une API documentée. - Comment pouvez-vous m'assurer la sécurité et la confidentialité de mes données ?
- Nous avons fait le choix du 100% 🇫🇷 pour notre équipe, notre hébergeur ainsi que le datacenter où seront stockées vos données.
L'accès aux données de chaque client est limité à ses workspaces, et nous avons mis en place un maximum de tests automatisés pour nous assurer de la qualité de notre logiciel.
Si vos besoins ne sont pas compatibles avec un environnement mutualisé, nous pouvons déployer SmartPlatform sur un environnement dédié, paramétré selon vos besoins.
Vous voulez essayer ?
Contactez-nous pour une démonstration.